KLS Classic Каталог сайтов
Каталог Добавить ссылку Добавить статью Карта

Электронные документы: что надо знать при подтверждении расходов?




Электронные документы: что надо знать при подтверждении расходов?

В практику ведения бизнеса прочно вошли электронные документы, которые наряду с бумажными имеют юридическую силу. Обеспечивается это использованием электронной подписи. Что надо учесть при подтверждении расходов электронными документами?


Для заверения электронных документов используются различные виды электронно-цифровой подписи:

  • квалифицированная электронная подпись
  • неквалифицированная электронная подпись
  • простая электронная подпись.

При отправке деклараций, форм отчетности в налоговую инспекциюприменяется квалифицированная электронная подпись. Она создается в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи и является более защищенной. Такая подпись, например, создается при подключении сервиса 1С-Отчетность.

При подписании первичных учетных документов допускается использование любой из перечисленных видов электронной подписи, в том числе и простой (Закон № 63-ФЗ, письмо ФНС России от 20.02.2018 № ЕД-4-15/3372, письмо Минфина России от 14.06.2018 № 03-03-06/1/40695).

При этом необходимо учесть, что между участниками электронного документооборота должен быть заключен договор или соглашение. В случае применения простой или неквалифицированной электронной подписи в договоре необходимо прописать:

  • правила, позволяющие по простой электронной подписи определить лицо, подписывающее электронный документ;
  • обязанность лица, создающего и (или) использующего ключ простой электронной подписи, соблюдать конфиденциальность.

В ответ на требование налоговой инспекции документ также можно предоставить в электронном виде, подписанный электронной подписью. Форматы электронных документов утверждены Приказами ФНС России (Приказы Федеральной налоговой службы от 30 ноября 2015 г. N ММВ-7-10/552@, от 24 марта 2016 г. N ММВ-7-15/155@).

Если вы используете сервис электронного документооборота 1С-ЭДО, то вам не нужно беспокоиться о правильности форматов документов – все требования действующего законодательства уже учтены разработчиком!

Более подробную информацию читайте в специальном разделе, посвященном сервисам 1С-ИТС.

При заключении договора информационно-технологического сопровождения 1С-ИТС уровня Проф сервисы 1С-Отчетность для одного юр.лица и 1С-ЭДО предоставляются бесплатно. Оставьте заявку и специалист 1С:Апрель Софт выполнит подключение сервисов, это не займет много времени.



Комментарии:

Комментариев нет

Добавить свой комментарий:

Имя:

E-Mail адрес:

Комментарий:

Ваша оценка:

Введите число, которое Вы видите на картинке:
Информация
Источник:
http://aprsoft.ru/news/1788/
Автор: 1С:Апрель Софт
Категории:
Оценка модератора: Нет
Оценка пользователей: Нет
Переходов на сайт:6
Переходов с сайта:0
 
Индекс цитирования Рейтинг@Mail.ru Яндекс.Метрика